Proofs sind in der Medienszene immer ein Grund für Diskussionen. In den kleineren Agenturen wird bis heute ein PDF per eMail verschickt, welches dann häufig korrigiert per Fax zurück kommt oder nur als Anlass für ein Telefonat genommen wird.
Das ist nicht nur unprofessionell sondern auch häufig mit Missverständnissen und Fehlern verbunden. So kann es schnell passieren das man nach der achten Korrekturfahne den Durchblick verliert und das Ziel aus den Augen verliert.
Abhilfe kann da der Dienst von www.proofhq.com schaffen. Hier können PSD, PDF, PPT oder andere gebräuchliche Formate hochgeladen werden und der Proof online bestätigt werden.

Proof Upload
Hier gibt es bereits beim Upload einer Datei (ich habe eine CS3 PS Datei vom Mac genommen) die Möglichkeit einzustellen, wer an dem Proof teilhaben soll und ob er öffentlich zugänglich ist oder nicht.
ProofHQ bietet sogar die Möglichkeit den proof auf seine Seite mit

Proof Aktionsfenster
Hier sieht man das eigentliche Hauptfenster von ProofHQ. Nach einer angenehm kurzen Wartezeit kann man auf alle Funktionen zugreifen, die für einen Proof wichtig sind.
Es kann kommentiert, eingekreist, gemessen, überschrieben und auf jegliche Art und Weise verbessert oder korrigiert werden. Sehr angenehm ist dabei das Management des Kunden ausgefallen, die man seperat verwalten kann.
In hervorragender Geschwindigkeit werden die Proofs geladen und stehen dem Kunden problemlos zur Verfügung. Als Administrator eines solchen Accounts kann man sogar bestimmen, ob das Original heruntergeladen werden kann.
Sehr übersichtlich werden die Kommentare am Seitenrand eingeblendet und stellen übersichtlich dar wo Korrekturen vorgenommen werden sollen. Es gibt sogar eine Art VersionCue in der man die Entwicklung des Proofs oder die vorhergehenden Änderungen betrachten kann, wenn ein neues PSD hochgeladen wurde.
So geht niemals eine Änderung verloren und alles ist transparent für den Gestalter und Kunden verfügbar.

prooofHQ Dashboard
Auf dem letzten Screenshot ist die Ansicht des Admins dargestellt. Man sieht auf einen Blick was als lettes in den Accounts passiert ist, wer was kommentiert hat, jeder einzelne Vorgang wird detailliert dargestellt und ist sehr gut nachvollziehbar.
Es kann ebenso eingestellt werden, wie die Benachrichtigungen erfolgen sollen – ob für jeden Vorgang oder für jedes einzelne Ereignis einzeln .. sehr detailliert schön konfigurierbare Sache!
Meiner Meinung nach sollten auch kleine Agenturen umdenken, da sich bei einem Preis von 29$ pro Monat für die kleinste Version von proofHQ sicherlich schon sehr gute Ergebnisse erzielen lassen und die Produktivität deutlich steigt.
Es wird sicherlich den Kunden der bis heute denkt das das Internet nur zur Unterhaltung dient nicht wirklich weiterhelfen, da der Umgang mit einer Maus oder einem Browser natürlich erfordert wird.
Aber wer solche Kunden hat … hat eh ganz andere Probleme
Von Manuel
\\ tags: Design, GTD, Internet, proofhq.com, web2.0, webdesign, Webseite, Workflow
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